Téléchargement des documents Contrôle des dossiers
En utilisant Clickpost.Cloud, vous recevez un petit programme (<1MB) qui contrôle le dossier dans lequel le scanner stocke les documents scannés. Dès qu’un fichier est déposé dans ce dossier, il peut être téléchargé par un simple clic ou de manière automatisée sur la plate-forme de courrier en ligne.
Autre possibilité : Scan to Clickpost.Cloud
Avec la nouvelle fonctionnalité Scan to Clickpost.Cloud, vous téléchargez des documents directement sur votre plate-forme de courrier en ligne. Sur votre scanner, introduisez simplement votre adresse e-mail Clickpost.Cloud comme destination des scans. Après quelques instants, les scans sont prêts à être traités dans votre plate-forme de courrier en ligne.
Reconnaissance de textes et d’adresses
Dès que les fichiers arrivent dans votre Clikpost.Cloud, notre service commence à traiter les pages. Les documents chargés par lots sont séparés, les adresses sont identifiées et les envois postaux sont préparés pour être distribués dans votre plate-forme de courrier en ligne.
Reconnaissance automatique
Si vous nous fournissez un tableau avec vos destinataires potentiels (personnes ou départements), dont l’adresse e-mail de livraison, nous pouvons, à partir des en-têtes d’adresse sélectionnés, attribuer les envois postaux en conséquence et les préparer pour la distribution par e-mail. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Envoyer », pour attribuer automatiquement plus de 95% de toutes les lettres entrantes.
Attribution manuelle
Dans votre plate-forme de courrier en ligne, vous pouvez en principe attribuer des destinataires à tous les documents. Cette attribution se fait au choix via un raccourci (un clic sur le nom ou le département) ou par saisie dans le champ correspondant du destinataire de l’e-mail.
